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Para automatizar as operações e agilizar os processos internos, é fundamental que a sua empresa conheças melhores práticas de backup. É uma prática recomendada para as empresas, contudo, a correria diária pode acabar levando ao esquecimento de atividades simples como esta, que podem acabar trazendo grande diferença ao seu negócio.
Um dos principais propósitos em se atentar às melhores práticas de backup é saber que qualquer hora o sistema poderá sofrer algum dano, seja de desastres naturais ou por erro humano e isso pode acarretar em perda de vários dados e informações importantes para a sua empresa.
Quando se tem uma cópia de segurança, a sua empresa garante que os arquivos se manterão intactos e atualizados, o que garante mais eficiência nas tarefas realizadas, facilitando o acesso aos dados e evitando prejuízos com a perda de informações essenciais.
Preocupar-se com essas questões é primordial, pois, um dos bens mais importantes de uma empresa são os seus dados e as suas informações, que necessitam sempre estar em segurança. Sem esses dados, a empresa pode acabar perdendo clientes e como consequência ter prejuízos financeiros.
Um dos maiores problemas é que dificilmente você conseguirá prever quando uma perda poderá acontecer. Isso pode acontecer por diversos fatores, como imprevistos naturais, vulnerabilidades como erros humanos ou se software, etc.
Os tipos de backup
Nesse contexto que surge a importância das melhores práticas de backups, pois, mesmo que o sistema seja afetado por qualquer eventualidade, as informações estarão protegidas.
Existem duas maneiras de fazer o backup, acompanhe:
- Manualmente: nesses casos, é pouco indicado, mas ainda é utilizado por pequenas empresas, que transferem os arquivos para um HD externo. Essa alternativa acaba não solucionando o problema de forma definitiva, pois ainda há vulnerabilidade e falhas de equipamentos e humanas, já que a peça é móvel e pode acabar sendo danificada no transporte;
- Automaticamente: essa prática é altamente recomendada, pois profissionaliza e agiliza o processo. Há um investimento financeiro, já que necessita contratar uma plataforma de backup em nuvem, mas os riscos na replicação de informações são menores e compensa em relação ao valor pago.
Qual é a importância de seguir as melhores práticas de backup?
A importância de seguir as melhores práticas de backup é para não ter perda de dados da sua empresa, já que perder dados causa prejuízos financeiramente inimagináveis.
É por isso que as melhores práticas de backup devem sempre ser apresentadas. Por meio dessas práticas, você consegue preservar os dados da sua empresa, que tem importância patrimonial. Além disso, pode citar quatro motivos que justificam esse cuidado: a proteção contra a perda de dados importantes, operacionalidade empresarial, diminuição de riscos relacionados a erros humanos e devesa contra ataques de possíveis hackers de forma virtual.
Como definir uma rotina de backup?
A rotina de estar realizando cópias de segurança dos dados depende de um diagnóstico da situação de todos os dados da sua empresa e, a partir disso, ter um planejamento. Mas antes de tudo, você deverá saber que nem todos os backups são iguais, os backups são separados em quatro grupos: o completo, o incremental, o incremental contínuo e o diferencial.
Definir a melhor opção para a sua empresa dependerá de várias questões, como a quantidade de informações e necessidade de armazenamento, e para que você consiga identificar qual é a melhor alternativa que se encaixa nos objetivos da sua empresa, é importante que você compreenda as características de casa uma delas.
No backup completo, é feita a cópia de todos os arquivos de um servidor ou ambiente, esses arquivos são transferidos para a nuvem ou outro local, por conta disso, necessita de mais espaço de armazenamento, sendo assim, a melhor opção para quem deseja uma reprodução fiel das informações.
O backup incremental é mais direcionado, pois realiza uma cópia apenas dos dados que são modificados. A sua execução ocorre de tempos em tempos e o novo backup é feito a partir da última versão realizada, por conta disso, tem menos dados armazenados. Esse motivo também faz a sua prática ser mais rápida e o período de restauração é ágil, mas, no entanto, é um modelo complementar, sendo assim, não pode ser colocado em prática de maneira isolada.
O backup incremental contínuo é uma modalidade parecida com a citada anteriormente, mas não exige a verificação dos bancos de dados que serão recuperados, mas ao mesmo tempo, é similar ao completo, só que mais ágil, além de requerer menos armazenamento.
O backup diferencial é bem parecido com o incremental, o trabalho é realizado por apenas um período, pois o armazenamento é feito a partir dos dados alterados da última cópia de segurança completa, no caso, se for feito em uma data e a incremental em outra, as informações são aqueles referentes a primeira, sendo mais fácil de recuperar e tendo mais segurança, sendo ideal para projetos de longo prazo.
Fique atento as melhores práticas de backups para que sejam realmente positivas e efetivas dentro da sua empresa. Defina a periodicidade com base no volume de dados, garanta um processo mais seguro, opte pelo backup em nuvem e cuide das configurações.
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