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É em comum que as empresas não tenham um controle das responsabilidades de cada funcionário e acabarem acumulando funções de diversos departamentos prejudicando a produtividade e gerando um cenário, muitas vezes, desmotivador e também prejudicial para o fluxo do trabalho.
Essa realidade está mais presente em empresas em que o comportamento ainda é analógico, ou seja, empresas que não se abriram para as novas tecnologias e continuam mantendo os processos de forma manual e sem padronização.
Esse comportamento acaba sendo prejudicial para os negócios pois as tarefas do dia a dia que poderiam ser realizadas facilmente com o auxílio de um Sistema de Gestão acabam se tornando um problema para o gestor, que não consegue acompanhar a evolução do modelo de gestão.
O X-ERP é um Sistema de Gestão desenvolvido justamente para gerenciar tarefas simples e mais complexas do dia a dia, como o controle de estoque, as contas a pagar e receber, os processos fiscais, as conciliações bancárias e muitas outras tarefas, padronizando e automatizando os processos que otimizem o fluxo de trabalho.
No post de hoje, listaremos alguns problemas que a sua empresa consegue evitar com o nosso Sistema de Gestão X-ERP, acompanhe!
- Conciliação
Realizar a conciliação de cartões, boletos e extratos de forma automática é uma das vantagens de se ter um Sistema de Gestão como o nosso X-ERP para gerenciar os processos internos da sua empresa, pois com ele é possível fazer um controle maior dos recebíveis, a receber e cobrados, além de permitir uma visibilidade maior dos lucros da empresa.
- Controle de Estoque
Um dos problemas que mais afetam a gestão do estoque é a ruptura de estoque. O X-ERP possuí diversas funcionalidades que ajudam a controlar os endereçamentos dos produtos e garantir a alta performance em relação as operações, o que facilita muito no dia a dia e aumenta a eficiência operacional da sua empresa.
- Descontrole de Custos
Uma empresa que não consegue gerir de forma controla os seus custos, acaba colocando em risco o futuro de toda a organização. Um sistema como o X-ERP, auxilia no controle de produção, gerenciamento de estoque, emissão de relatórios, etc.
- Erros
Toda a empresa está suscetível a erros, principalmente se os conceitos ainda forem analógicos, os processos manuais e o fluxo de trabalho não serem padronizados. Todas essas questões acabam facilmente sendo resolvidas por um Sistema de Gestão como o X-ERP, pois a automatização de processos que ele faz, garante mais rapidez nas tarefas diárias além de aumentar a produtividade da equipe.
- Fluxo de Caixa
Entre diversos outros processos, a entrada e saída de vendas, entrada de compra e controle de estoque, o gestor acaba correndo o risco de quebrar o caixa ou até mesmo falir se não gerenciar corretamente todos esses aspectos. Um Sistema de Gestão como o nosso X-ERP, pode manter o fluxo de caixa organizado e sempre atualizado, pois ele possuí funcionalidades necessárias para manter o controle financeiro e garantir mais segurança econômica para a sua empresa.
- Produtividade
Processos manuais acabam tomando muito mais tempo, além de sobrecarregar os funcionários. Uma das vantagens que o X-ERP possuí, é que ele, ao automatizar processos, consegue garantir maior produtividade da equipe para que consigam agir de forma mais rápida e demandar mais tempo em atividades com um grau de importância maior.
- Segurança
Uma empresa que trabalha com milhares de dados por dia e deixa eles desprotegidos, acaba acarretando diversos problemas para a organização. Com um sistema como o X-ERP, os processos são centralizados em um servidor, aumentando a segurança das informações e garantindo a credibilidade dos negócios.
Ainda há empresas que resistem a contratação de um Sistema de Gestão ERP e isso muitas vezes é ocasionado pelo fato dessas empresas ainda operarem de forma analógica.
Sabemos que não é da noite para o dia que se adota um Sistema ERP ou qualquer outra tecnologia que facilita a rotina da empresa, porém, se faz necessário entender os benefícios que essas ferramentas podem proporcionar para manter a empresa funcional, respeitando sempre o ritmo da operação.
Nós da Rentatec, possuímos o X-ERP, um Sistema de Gestão ERP que permite você otimizar suas tarefas, uma vez que todas as suas informações ficam centralizadas em um único lugar.
Nosso X-ERP conta com diversas soluções para o dia a dia da sua empresa, é um sistema totalmente flexível e completo para atender à todas as suas necessidades e demanda, além de ajudar no processo de gerenciamento da sua empresa. Entre em contato com um de nossos especialistas para conhecer melhor o nosso sistema, vamos adorar fazer uma demonstração do X-ERP para você!
X-ERP a escolha inteligente!