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A Gestão de Suprimentos é uma das etapas mais importantes para as empresas, mas também uma das que costuma dar mais dor de cabeça para os gestores, afinal, não adianta tentar fazer uma gestão baseada em “achismos”, e mesmo os gestores mais experientes tem uma grande dificuldade em manter o estoque da sua empresa em dia.
Acontece que, ainda que não existam os segredos absolutos para se ter uma boa Gestão de Suprimentos, uma coisa que auxilia muito é a tecnologia, sendo a melhor aliada nesse processo. Um Sistema de Gestão ERP, por exemplo, automatiza todo o acompanhamento de estoque e dá dados cruciais para que o gestor consiga fazer um bom trabalho.
Acompanhe com a gente como o nosso Sistema de Gestão ERP, o nosso X-ERP, pode auxiliar a reduzir custos e aumentar a lucratividade da sua empresa.
- Decisão de compras com base em análise de dados
A Gestão de Suprimentos depende tanto de se ter um bom controle de estoque, quanto de um processo de compras eficiente, o que significa que, aliar esses dois processos de forma eficiente e buscar maneiras de melhorar o processo de compras, tornando esse processo cada vez mais certeiro.
Uma das maneiras de se alcançar essa eficiência no processo de compras é, justamente, se basear em dados sobre o seu negócio, o que significa que, ter acesso a todas as informações importantes sobre o estoque e vendas do seu negócio, identificando quais os produtos que são mais vendidos, em que momento eles são vendidos e quais são os produtos que demorar para sair do estoque.
Com isso, você consegue analisar de forma precisa exatamente os produtos que precisam ser adquiridos, levando em consideração aqueles produtos que são mais vendidos. Isso é de extrema importância, principalmente, para começar a oferecer para os seus clientes os produtos que são de seu interesse, aumentando assim a lucratividade.
- Integração entre compras e controle de estoque
Integrar os dados de estoque e de compras é bem importante. Ainda que sejam processos diferentes, o nosso X-ERP permite integrar os dados desses dois processos de forma eficiente, fornecendo informações mais seguras e exatas.
Isso permite um controle maior e mais facilitado de toda a Gestão de Suprimentos oferecendo o controle, por exemplo, do estoque mínimo e máximo de um produto, etapa essa, fundamental para o processo de compras. Além do mais, o X-ERP permite que o gestor aplique a melhor metodologia de compra para a sua empresa, usando sempre dados e informações seguras.
- Compras feitas na hora certa
Outro ponto que é bastante importante, que alguns gestores se esquecem na hora de fazer uma boa Gestão de Suprimentos, é quanto ao momento em que a compra deve ser realizada. A verdade é que, fazer as compras de suprimentos e reposições de estoque na hora certa é tão importante quanto a escolha certa dos produtos que fazem parte do estoque e tantos outros procedimentos.
Quando você percebe que um produto do estoque acabou antes do gestor ter efetuado a compra de reposição é um dos maiores problemas que uma empresa pode ter em relação a Gestão de Suprimentos, pois, enquanto a reposição não chega, o produto fica completamente indisponível para a venda para o cliente, o que pode gerar uma grande perda na lucratividade da empresa.
Quando ocorrer de acontecer isso, o melhor é fazer a compra de suprimentos usando uma metodologia que identifique o estoque mínimo de um produto, como por exemplo. Assim que a quantidade de produto chega em uma determinada meta, o gestor acaba identificando isso e realizando a compra de reposição, exatamente no momento certo.
Isso acaba ficando mais fácil com os Sistemas de Gestão como o nosso X-ERP, que dá acesso à dados mais detalhados sobre a compra de produtos do estoque. Assim, você sabe exatamente o tempo médio de venda do produto, a quantidade utilizada em cada período, e até mesmo o prazo de entrega e os principais fornecedores desse produto. Tudo armazenado e de acesso rápido e fácil para que o gestor acesse.
- Compras na quantidade ideal
Outro ponto importante, é que o X-ERP, que ajuda bastante na Gestão de Suprimentos, é quanto à quantidade da compra de produtos que vão fazer parte do estoque. Muitas das empresas acabam perdendo dinheiro todos os meses por simplesmente comprarem demais, uma quantidade maior de produto além do necessário, o que acaba levando à grande perda de estoque por diversos fatores.
É ideal que o gestor faça a compra dos produtos utilizando dados concretos, identificando assim, de forma exata a quantidade que é necessária para o mês.
- Evita a perda de informações
A perda de informações é um problema grave na Gestão de Suprimentos, principalmente quando se pensa na gestão feira através de planilhas, que são muitas das vezes, bem desatualizadas. Se o gestor da empresa e a pessoa que é responsável pelo compras acabar ficando um período longe da empresa, seja por qualquer motivo, por exemplo, como que a pessoa que irá substituir eles, saberá exatamente o que precisa para fazer a gestão de compras e estoque?
Essa perda de informações é resolvida por completo com um Sistema de Gestão como o nosso X-ERP, já que ele integra todos os setores da empresa e gera dados que podem ser acessados de forma fácil, rápida e eficaz pelos funcionários responsáveis, além do mais, isso evita falhas humanas no preenchimento de planilhas e dados muito mais exatos para apresentar.
O que achou dessas dicas? Nós da Rentatec podemos ajudar a Gestão de Suprimentos da sua empresa com o nosso Sistema de Gestão chamado X-ERP! Com ele você tem total controle e fácil acesso aos dados a hora que precisar! Entre em contato com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração!
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