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Se você é um prestador de serviços e realiza trabalhos de forma permanente temporária ou pontual, ou para você que quer controlar os seus contratos recorrentes com outros prestadores de serviços, é comum que faça a emissão periódica de contratos de prestação de serviço. Para controlar essas informações, é necessário ter muita organização e atenção perante as informações adequadas aos serviços.
É de extrema importância manter a atenção em todas as negociações, renovações, data de cobrança, emissão de notas e até mesmo no controle dos faturamentos recorrentes. Ter um gerenciamento com uma grande efetividade sobre as atividades que são realizadas em sua empresa que pode representar uma grande diferença no seu faturamento e muitos ganhos para o seu negócio.
Utilizar um Sistema de Gestão que contribua efetivamente na gestão de contratos é um grande diferencial para a sua empresa além de ajudar a elevar o patamar de seu negócio a níveis altos de gestão.
No post de hoje vamos explicar o que é contrato recorrente e como o X-ERP pode ajudar nisso.
Você sabe o que é contrato recorrente?
Contratos recorrentes são modelos de contratação de serviços que são feitos os pagamentos por períodos pré-determinados e ocorrem de forma automática. Como por exemplo, a contratação dos serviços de streaming.
A gestão de contratos recorrentes, refere-se à uma série de atividades adotadas pela empresa para monitorar as obrigações assumidas em um contrato e seu cumprimento, no caso dos contratos recorrentes, essas obrigações acabam se repetindo periodicamente, necessitando de um controle mais efetivo, como no caso de contratos trimestrais, anuais, etc.
Nesse cenário, uma gestão financeira também é essencial para o controle de recebimentos recorrentes de cada contrato.
Com o contrato recorrente, você não perde tempo todo mês tendo que atualizar pagamento, podendo deixar como recorrente suas contas, bimestrais, trimestrais, anuais, etc.
Com o nosso Sistema de Gestão X-ERP, você consegue registrar e gerenciar os contratos recorrentes que executa e cobra/paga todo mês.
Com ele você indica qual é o cliente/serviço, especifica o que é, coloca qual é o período de vigência, as condições de pagamento e a data de emissão das notas fiscais.
E pronto, o X-ERP controla todo o resto para você, organiza os contratos com faturamento recorrentes e muito mais.
Uma vez que essas informações estão cadastradas e o contrato está ativo, você consegue visualizar todas em apenas um lugar, além de faturar tudo de uma única vez, otimizando tempo e aumentando a sua produtividade na empresa.
E para facilitar você do contas a pagar e receber, é gerado automaticamente 12 parcelas e a cada parcela vencida é gerada mais uma, sem ter necessidade de você atualizar periodicamente, pois é atualizado automaticamente.
Com o X-ERP, nosso Sistema de Gestão Personalizado, você tem essa vantagem e muitas outras, entre em contato com um de nossos especialistas para entender mais, vamos adorar fazer uma demonstração do nosso sistema para você!
X-ERP a escolha inteligente!